Procès verbal de la réunion statutaire du 23 septembre 2021

Sont présents : Donato, Willy, Nicolas, Eric, Jean Louis, Frédéric L. , Maurice, Slvie, Pierre, Caroline, Raymond, Michael, John et Hélène.

Est invitée : Delphine Hogenboom

Donato souhaite la bienvenue à Delphine.

Il rappelle que nous reprenons le rythme normal de nos réunions à raison de 4 réunions par mois : les 1er et 3ème jeudi à midi, les 2ème et 4ème jeudi au soir. Pour les cinquième jeudi, il est proposé que les jeunes membres organisent une activité. Il invite tous les membres à garder la bonne habitude de s’inscrire sur le site du club.

Le Président rappelle le calendrier :

• 29/09 :Wallonie propreté : 16 enfants inscrits et seulement 3 rotariens. Sylvie regrette le faible nombre d’inscrits à cette manifestation et fait appel à la bonne volonté de ceux qui ne se sont pas encore manifesté.
• 09/10 : Mariage de notre président
• 14/10 : soirée « J’invite un ami ». Frédéric C est l’organisateur et a prévu une partie protocolaire limitée pour mettre l’accent sur la convivialité.
• 28/10 : Conférence de Christian Behrendt suivie d’un souper. M. Behrendt est membre d’honneur du rotary de Liège.
• 19/11 : Soirée « Retour vers le futur » à laquelle seront conviés les anciens membres qui ont quitté le club.
• Décembre : remise officielle du camion frigo à la Banque Alimentaire de Liège avec une animation offerte par Manon Lepomme.
• 04/02 : « Les 3 amies » au Centre culturel de Seraing. Pièce de théâtre avec Manon Lepomme.

Le spectacle Stotzem est une réussite. Le bénéfice est en cours de calcul. La mobilisation du club a bien fonctionné compte tenu du contexte sanitaire.

Le Président en arrive au point important de l’ordre du jour : l’assiduité aux réunions statutaires du club.

Depuis le retour des réunions en présentiel, on constate un faible taux de participation des membres et cela y compris parmi les membres les plus récents.

Il importe avant tout de faire la distinction entre deux phénomènes bien distincts :

• L’absentéisme systématique de certains membres
• L’assiduité réduite de certains membres

Le premier phénomène doit être réglé par le Comité de manière individuelle en se basant sur le règlement d’ordre intérieur.

Pour le second phénomène, les principales raisons invoquées sont les suivantes : 

• Les contraintes de la vie professionnelle pour les réunions de midi,
• Les contraintes de la vie familiale pour les réunions de soir, 
• La durée des réunions avec repas, 
• Le service parfois désorganisé de Tarte et Quiche avec un repas servi trop tard, 
• Les difficultés de plus en plus fréquentes de trafic en région liégeoise, 
• La situation géographique excentrée du local, en particulier pour les membres qui travaillent à Liège.

Certaines des formules alternatives proposées ne rencontrent pas beaucoup de suffrages : 

• La réduction du nombre de réunion par mois qui risque d’avoir pour effet d’augmenter encore l’absentéisme de certains. 
• Le maintien d’une réunion par mois en distanciel 
• L’organisation de réunions tôt le matin

Deux pistes retiennent principalement l’attention : 

• Envisager un local géographiquement mieux situé entre Seraing et Liège par exemple au Val Benoit. 
• Les réunions de soir deviendraient des réunions apéritives de courte durée de 18h30 à 19h30 permettant à chacun de passer la soirée en famille.

Hélène annonce que nous parrainons deux étudiants pour l’année prochaine : Timothée Wera et Eline Peeters.